(Exklusiv) Anwaltsassistentin 60-80%

Überblick

Unsere Mandantin ist eine angesehene Anwaltskanzlei mit nationaler und internationaler Ausrichtung, die im Zentrum von Zürich ansässig ist. In dieser vielseitigen Funktion erwarten Sie spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Übernahme von administrativen und projektassistierenden Tätigkeiten
• Führung des Backoffice für Partneranwälte
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Legal Dokumenten sowie Projektkoordination und -überwachung
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit den Parteien
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung, Kosten- und Budgetüberwachung
• Aktive Mitwirkung in diversen internen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld
• Sichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im Legal Umfeld von Vorteil
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit
• Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einer renommierten Kanzlei, die führend in ihren Fachgebieten ist. Freuen Sie sich auf eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.