(Exklusiv) Anwaltsassistentin 60-80%

Über die Position

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben in der Administration sowie der Projektassistenz. Sie tragen zur effizienten Führung des Backoffice für die Partneranwälte bei und unterstützen aktiv in verschiedenen Rechtsangelegenheiten.

Aufgabenbereiche

• Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von rechtlichen Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit Parteien (Gerichte, Behörden)
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung und Kosten-/Budgetüberwachung
• Aktive Mitwirkung an internen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal-Bereich
• Sichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im Rechtsbereich von Vorteil
• Organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Diskretion sowie die Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
• Selbstbewusstsein und Humor auch in hektischen Zeiten

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld einer renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.