(Exklusiv) Anwaltsassistentin 60-80%

Überblick

Im Auftrag einer renommierten national und international tätigen Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit.

Aufgabenbereich

• Diverse administrative Tätigkeiten
• Projektassistenz
• Führung des Backoffice für Partneranwälte
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten
• Koordination und Überwachung von Projekten
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung, Kosten- und Budgetüberwachung
• Aktive Mitwirkung an internen Projekten

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen legalen Umfeld einer führenden Kanzlei. Eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie ein zentraler, moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen warten auf Sie.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal-Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Idealerweise Praxis im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im Legal-Umfeld
• Gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische und loyale Persönlichkeit
• Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Die Fähigkeit, in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren und Humor zu zeigen