(Exklusiv) Anwaltsassistentin 60%

Über die Position

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine vielseitige Fachkraft für administrative und unterstützende Tätigkeiten.

Aufgabenbereich

• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Projektassistenz
• Führung des Backoffice für die Partneranwälte der Kanzlei
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit verschiedenen Parteien, einschließlich der Vorbereitung von Eingaben und Rechtschriften für Gerichte und Behörden
• Überwachung von Terminen sowie Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung sowie Kosten- und Budgetüberwachung
• Aktive Mitwirkung an internen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal-Umfeld, idealerweise in internationalen Unternehmen
• Sichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im juristischen Umfeld von Vorteil
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eine pragmatische, loyale Arbeitsweise
• Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Selbst in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und einen gesunden Humor bewahren

Das Angebot

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal-Umfeld einer führenden, renommierten Kanzlei in den Fachgebieten Wirtschaftsrecht und Strafrecht. Freuen Sie sich auf eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.