(Exklusiv) Anwaltsassistentin 60%

Einleitung

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine vielseitige Unterstützung im rechtlichen Umfeld.

Aufgabenbereich

• Übernahme diverser Tätigkeiten in der Administration und Projektassistenz
• Führung des Backoffice für Partneranwälte der Kanzlei
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Legal Dokumenten
• Projektkoordination sowie -überwachung
• Aktive Unterstützung in diversen Legal-Geschäften
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit den Parteien
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung, Kosten- und Budgetüberwachung
• Mitwirkung an internen Projekten

Angebot

Unsere Mandantin bietet eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen rechtlichen Umfeld. Sie können sich auf eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Paralegal Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) von Vorteil
• Gut organisiert, unkompliziert, pragmatisch und loyal
• Hohe Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Humor und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten