(Exklusiv) Anwaltsassistentin 60%

Vielseitige Assistenz in einer renommierten Anwaltskanzlei

Im Rahmen eines exklusiven Auftrags unserer Mandantin, einer anerkannten national und international tätigen Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich, wird eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich gesucht.

In dieser abwechslungsreichen Funktion gehören zu Ihren Aufgaben:

• Übernahme von administrativen Aufgaben und Projektassistenz für Partneranwälte
• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten sowie Unterstützung in verschiedenen Legal-Geschäften
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit Parteien und Überwachung von Fristen
• Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie Aktenführung
• Beteiligung an der Fakturierung und Kostenüberwachung
• Mitgestaltung und aktive Mitarbeit in internen Projekten

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen rechtlichen Umfeld. Die Kanzlei zeichnet sich in mehreren Fachgebieten, wie Wirtschafts- und Strafrecht, aus und bietet eine professionelle sowie sympathische Unternehmenskultur sowie einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Um diese anspruchsvolle Rolle zu übernehmen, bringen Sie Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen, z.B. Winjur, von Vorteil
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• Eine gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Gespür für Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren, auch in hektischen Zeiten

Wenn Sie sich in diesem Profil erkennen und nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und vielfältigen rechtlichen Umfeld suchen, bietet sich hier eine spannende Möglichkeit.