(Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100%

Vielfältige Aufgaben im administrativen und rechtlichen Bereich

Im exklusiven Auftrag einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich sind wir auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die in einer dynamischen Umgebung tätig sein möchte.

Ihre Hauptaufgaben

• Bereichsübergreifende Unterstützung der Partneranwälte in der Administration und Projektassistenz
• Bearbeitung von Legal Dokumenten sowie Durchführung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Aktive Mitwirkung in der Projektkoordination und -überwachung
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit externen Parteien, Behörden und Gerichten
• Überwachung von Fristen und Aktenführung sowie Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Beteiligung an der Fakturierung und der Regulierung von Kosten
• Aktive Mitarbeit an internen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion innerhalb einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld, idealerweise in internationalen Unternehmen
• Sichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Vertrautheit mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Praktische Erfahrung mit CRM-Systemen im rechtlichen Umfeld von Vorteil
• Organisatorisches Talent, Unkompliziertheit und Loyalität
• Strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
• Kompetente Kommunikation auf allen Hierarchieebenen, auch in hektischen Situationen

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld sowie eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur. Darüber hinaus dürfen Sie sich auf einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.