(Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100%

Über die Position

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n Anwaltsassistent/in. Diese Rolle ist ideal für Personen, die ein dynamisches Arbeitsumfeld schätzen und ihre Fähigkeiten in der Rechtsadministration weiterentwickeln möchten.

Aufgabenbereich

• Übernahme diverser Tätigkeiten in der Administration und Projektassistenz
• Unterstützung im Tagesgeschäft für zwei Partneranwälte
• Bearbeitung von Legal Dokumenten und Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Aktive Mitwirkung in der Projektkoordination sowie -überwachung
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit den Parteien
• Überwachung von Fristen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Tätigkeit in der Fakturierung und Regulierung von Kosten
• Mitarbeit an diversen internen Projekten

Ihr Profil

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Praxis im Umgang mit CRM Systemen im Legal Umfeld von Vorteil
• Gut organisierte, unkomplizierte und pragmatische Persönlichkeit
• Starke Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Gelassenheit und Humor auch in hektischen Zeiten

Was Sie erwartet

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer führenden, renommierten Kanzlei im Bereich Wirtschaftsrecht. Sie profitieren von einer professionellen, sympathischen Unternehmenskultur und einem zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.