Executive Assistant in the legal sector at 100% ! FR/ENG

À propos du rôle

Notre client, un cabinet d'avocats international avec un bureau à Genève, recherche un Assistant Exécutif pour soutenir l'un de leurs partenaires. Vous intégrerez une petite équipe où vous serez formé sur leurs outils et processus avant de fournir un soutien administratif et organisationnel à ce partenaire. Ce rôle implique la gestion des emplois du temps, la coordination de voyages internationaux, et la gestion de la documentation financière et dédiée aux clients. C'est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement international !

Tâches à accomplir

• Gestion de l'emploi du temps du partenaire avec les rendez-vous clients
• Gestion des réservations de vols, de restaurants et d'hôtels
• Gestion de l'émission et du suivi des factures avec les clients
• Gestion des paiements des dépenses
• Préparation de présentations et d'autres documents administratifs pour les clients

Profil recherché

• Vous avez terminé vos études dans le domaine juridique (un atout), la gestion, l'administration des affaires ou un domaine connexe.
• Vous possédez une première expérience (même courte) en administration.
• Vous parlez couramment le français et l'anglais (C1).
• Vous êtes disponible rapidement pour une période d'au moins 3 mois.

De plus, vous êtes une personne orientée service, proactive et organisée, avec de grandes compétences interpersonnelles. Si cela vous correspond, n'hésitez pas à vous engager !

Processus de recrutement

Ce processus de sélection est géré par Academic Work et il est souhaité par notre client que toutes les questions concernant le poste soient dirigées vers Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l’annonce peut être fermée avant la fin du processus de recrutement si nous avons avancé vers la prochaine phase. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils pour trouver le bon talent pour le bon poste, afin d’assurer l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d'Academic Work

En rejoignant cette offre, vous intégrez les nombreux consultants d'Academic Work, bénéficiant de nombreux avantages, tout en ayant une équipe de Consultant Manager pour vous accompagner durant cette étape de votre parcours professionnel.