Executive Assistant 100%

Ihre neue Herausforderung

Im Auftrag einer renommierten Mandantin im Finanzsektor, mit Sitz in Zürich, erwartet Sie eine vielseitige Funktion, in der Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben von A-Z.
• Erstellung von Präsentationen und Organisation von Events, Reisen und Meetings.
• Verantwortliches Agenda Management für Ihren Vorgesetzten.
• Aktive Beteiligung an verschiedenen Projekten und eigenständige Leitung kleinerer Projekte (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten, Abklärungen).
• Beantwortung relevanter Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Protokollführung bei internen Sitzungen.
• Betreuung des internen CRM-Systems und Erstellung von Reportings sowie Analysen.
• Einbindung in diverse laufende Projekte.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin.
• Langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, bevorzugt im Finanzumfeld.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen und generelles IT-Flair.
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Fähigkeit, erfolgreich auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu kommunizieren und Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild zu legen.

Das Angebot

Unserer Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld innerhalb eines marktführenden Unternehmens seiner Branche.