Executive Assistant 100%

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung

In einem führenden Unternehmen im Finanzbereich, welches unverzichtbar in der Branche ist, erwartet Sie eine vielseitige Rolle, in der Sie die Geschäftsleitung in zahlreichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Ihre Fähigkeiten sind gefragt, um ein breites Spektrum an Tätigkeiten erfolgreich zu meistern.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Erstellung von Präsentationen sowie Organisation von Events, Reisen und Meetings.
• Agenda Management für Ihren Vorgesetzten sowie Mitarbeit in verschiedenen Projekten.
• Eigenverantwortliche Leitung kleinerer Projekte, darunter Zertifizierungen und Verwaltungstätigkeiten.
• Beantwortung relevanter Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern.
• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Protokollführung bei internen Sitzungen.
• Bewirtschaftung des internen CRM-Systems sowie Erstellung von Reportings und Analysen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin.
• Langjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz in einer ähnlichen Funktion, bevorzugt im finanziellen Umfeld.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und ein generelles Flair für IT-Anwendungen.
• Eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem gepflegten Erscheinungsbild.

Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen. Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.