Executive Assistant 100%

Vielfältige Unterstützung für die Geschäftsleitung

Im Auftrag eines führenden Unternehmens im Finanzbereich mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Fachkraft, die die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben auf professionellem Niveau unterstützt.

Aufgabenbereich

• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Organisation von Events, Reisen und Meetings
• Verantwortung für das Agenda Management
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten und eigenständige Leitung kleinerer Projekte
• Beantwortung von Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern
• Durchführung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokollführung bei internen Sitzungen
• Bewirtschaftung des internen CRM-Systems
• Erstellung von Reportings und Analysen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen und allgemeines IT-Verständnis
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Fähigkeit zur erfolgreichen Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Wertlegung auf ein gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen der Branche.

Interessiert?

Wir freuen uns auf vollständige Unterlagen, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegeln.