Executive Assistant 100%

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich, suchen wir eine qualifizierte Unterstützung für die Geschäftsleitung in verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z.

In dieser vielseitigen Rolle sind Ihre Hauptaufgaben:

• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Meetings
• Agenda Management für die Geschäftsleitung
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten und eigenverantwortliche Leitung kleinerer Projekte (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten)
• Beantwortung von Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern
• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokollführung bei internen Sitzungen
• Bewirtschaftung des internen CRM-Systems und Erstellung von Reportings und Analysen
• Aktive Einbindung in diverse laufende Projekte

Unsere Mandantin offeriert Ihnen eine abwechslungsreiche Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche.

Für diese spannende Herausforderung bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, bevorzugt im finanziellen Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und generelles Flair für IT-Anwendungen
• Offene und unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Fähigkeit zur Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und Wertschätzung eines gepflegten Erscheinungsbildes

Wenn Sie sich mit diesen Anforderungen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen.