Events Manager

Informations Générales

Nous recherchons une personne engagée pour un contrat à durée déterminée à 100 % sur nos campus de Bulle et Glion, avec un début prévu le 1er juillet 2026. La présence sur les deux sites est requise.

Profil et Expérience

• Baccalauréat ou Master, selon l'expérience et les qualifications
• Expérience dans l'hôtellerie-restauration souhaitée
• Intérêt ou expérience avérés dans l'organisation d'événements
• Maîtrise de la gestion de projet et de l'organisation avec capacité à travailler en autonomie
• Plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans l'hôtellerie-restauration ou l'événementiel
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit)
• Capacité à travailler efficacement dans des environnements multiculturels et internationaux
• Solides compétences relationnelles et de gestion des parties prenantes
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression
• Esprit analytique et souci du détail

Tâches Principales

• Être le principal point de contact pour toutes les demandes d'événements concernant les campus de Glion et Bulle ainsi que les opérations de restauration.
• Planifier et gérer la logistique complète des événements : aménagement des salles, besoins audiovisuels, restauration, hébergement des invités, transport, ateliers, conférences, et exigences opérationnelles.
• Gérer les dépenses liées aux événements, garantissant des solutions rentables tout en maintenant la qualité.
• Communiquer les événements à venir à tous les départements et professeurs concernés.
• Collaborer avec les chefs de département, les professeurs et l'administration académique pour assurer une intégration harmonieuse des événements dans le contexte académique.
• Développer et entretenir des relations avec les partenaires et clients externes.
• Être présent sur place pendant les événements pour superviser les opérations et gérer les imprévus.
• Coordonner les bénévoles, y compris la participation étudiante.
• Assurer la liaison entre le service des inscriptions et les activités « Visites du campus ».
• Apporter un soutien opérationnel quotidien à tous les points de vente de restauration, au besoin.
• Gérer le système de point de vente Polyright : création, mise à jour et suivi des prix.
• Superviser et coordonner le processus de recueil des commentaires des étudiants et des invités concernant la restauration.
• Contrôler et suivre les factures et les dépenses.
• Selon les besoins opérationnels, ce rôle peut également inclure la participation à des activités telles que la planification des repas et la gestion des cartes d'entreprise.