Eventmanager:in 70-80% (Arbeitstage Di-Fr)

Über die Institution

Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem.

Aufgabenbereich

Sie organisieren vielfältige Hochschulveranstaltungen in Präsenz, online und als Streamingformat. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für eigene Veranstaltungen und arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen der Hochschule zusammen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Tagungsorganisation.

• Selbständige Organisation und Administration von Tagungen
• Planung, Koordination, Durchführung und Auswertung weiterer Hochschulveranstaltungen wie Fachveranstaltungen, Vernissagen, Netzwerktreffen, internen Hochschulanlässen, Antritts- und Abschiedsvorlesungen sowie Orientierungstagen
• Koordination von Referierenden, Mitarbeitenden, externen Partner:innen und Dienstleistenden
• Abstimmung der organisatorischen Abläufe mit den inhaltlich verantwortlichen Fachpersonen
• Planung und Durchführung virtueller Veranstaltungen in Zoom
• Übernahme von Stellvertretungen bei kurzfristigen Änderungen oder Ausfällen sowie Ferien
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen und Systemen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Hotelfachschule oder vergleichbare Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Eventmanagement, vorzugsweise ein CAS
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der professionellen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Bildungsbereich, im Hochschulumfeld oder in einer vergleichbar komplexen Organisation
• Regelmässige Abendveranstaltungen, rund fünf Samstagseinsätze pro Jahr sowie einzelne Einsätze während der Schulferien sind fester Bestandteil der Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohen Qualitätsbewusstsein
• Verbindliches Auftreten sowie hohe zeitliche und organisatorische Flexibilität mit der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld schnell und lösungsorientiert zu handeln
• Hohe digitale Affinität, sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine rasche Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Softwareprogramme
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Zoom, insbesondere als Host, von Vorteil

Kontakt

Bei Fragen rund um die Stelle steht Ihnen Frau Sharon Keller, Leiterin Eventmanagement, unter der Telefonnummer +41 44 317 11 81 zur Verfügung.

Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte Frau Vera Schürmann von Human Resources unter +41 44 317 12 55.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Plattform.

www.hfh.ch