Event Sales & Planning Coordinator 60-100%

Über uns

Die Bananenreiferei in Zürich West ist ein herausragendes Veranstaltungslokal, Club und Tanzzentrum mit einzigartigem industriellem Charme. In diesem inspirierenden Umfeld, wo über 50 Jahre lang Bananen reiften, finden heute abwechslungsreiche Events, Partys, Tagungen, Seminare und Festivitäten statt. Neben der Vermietung der Räumlichkeiten wird auch der regelmäßige Tanzbetrieb der SalsaRica Tanzschule, einer der größten Salsaschulen der Schweiz, durchgeführt.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Bearbeitung von Anfragen und Ausstellung bedarfsgerechter Angebote.
• Begleitung der Kunden vom ersten Kontakt über die Planung und Umsetzung ihrer Veranstaltung bis zur Abrechnung und Debriefing.
• Aktive Mitwirkung an Themen zur Kommunikation, Sichtbarkeit, digitalen Präsenz und Neukundengewinnung.

Ihr Profil

Wir suchen eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

• Hohes Maß an Eigenverantwortung und sicherem Auftreten.
• Empathie für Kundenbedürfnisse und fundierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Beruflichem Hintergrund in der Hotellerie, Eventbetreuung oder im Bankettwesen.
• Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Events sowie Kenntnissen in administrativen und koordinativen Abläufen.

Zusätzliche Fähigkeiten

• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen und Prioritätensetzung.
• Lösungsorientiertes Handeln sowie wertschätzende Kommunikation.
• Fähigkeit zur schnellen Erkennung von Optimierungspotenzialen und zielgerichtete Umsetzung von Verbesserungen.
• Vorausschauendes Handeln und gutes Gespür für Zusammenhänge.
• Aktive Einarbeitung in neue Themen, auch in Bereichen ohne fundierte Erfahrung.

Sprachkenntnisse und IT-Kompetenzen

Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung. Sicheres Verständnis von Schweizerdeutsch sowie gute Englischkenntnisse werden ebenfalls erwartet. Zudem sind gute Anwenderkenntnisse in MS Office von Vorteil, ebenso eine IT-Affinität und Erfahrung mit CRM-Systemen.

Was wir bieten

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Kundenkontakt und kurzen Entscheidungswegen. Ihre Ideen können sofortige Wirkung entfalten, und Sie tragen dazu bei, unsere Arbeitsweisen und Angebote nachhaltig weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig Ihr Fachwissen kontinuierlich ausbauen.