Employée de commerce-comptable

Description de poste

Nous recherchons une personne dynamique et engagée pour rejoindre notre équipe, responsable d'une variété de tâches administratives au sein de notre entreprise. En collaboration avec le service administratif, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination avec nos Clients, Fournisseurs et Sous-traitants.

Missions principales

• Accueil:
  • Accueillir physiquement et au téléphone les Clients, Fournisseurs et Sous-traitants.
  • Diriger les Clients, Fournisseurs et Sous-traitants vers leurs interlocuteurs appropriés.
• Logistique/Comptabilité:
  • Créer et communiquer les confirmations de commandes aux clients.
  • Gérer la création des bulletins de livraison via nos logiciels spécialisés.
  • Assurer le suivi et la facturation des clients.
  • Réaliser le déchargement des documents nécessaires pour les commandes d'achats.
  • Contrôler la facturation et procéder aux relances auprès des clients.
  • Approvisionner le matériel nécessaire aux différents ateliers et à l'administration.
  • Participer aux inventaires et à la gestion des stocks.
• Secrétariat/RH:
  • Gérer l'approvisionnement des fournitures nécessaires à l'entreprise.
  • Surveiller les assurances sociales suite aux mouvements de personnel.
• Matières Précieuses:
  • Assurer la réception et le contrôle des matières précieuses.
  • Archiver les certificats liés aux matières.

Polyvalence et Autonomie

• Santé et Sécurité au Travail:
  • Respecter les règles de sécurité et les normes environnementales.
• Organisation du Travail:
  • Organiser le travail selon les priorités.
  • Rapporter les difficultés rencontrées et proposer des solutions.
  • Proposer des améliorations process pour optimiser le travail.
• Polyvalence:
  • Participer aux opérations variées selon les besoins de l’entreprise.
  • Réaliser les commandes de fournitures et d'outillage.

Profil Requis

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Personne de bonne présentation et rigoureuse, familière avec la comptabilité suisse.
• Bonne capacité d’adaptation et de travail en équipe.
• Capacité d’apprentissage et de prise de décision.
• Rigueur et bonne capacité de concentration.
• Des compétences en anglais sont indispensables; l'allemand est un atout.