Employé.e de commerce CFC

Opportunité professionnelle au sein de L’archipel

Nous recherchons un.e candidat.e passionné.e et engagé.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle, qui s’exerce à temps partiel (80%), requiert des compétences variées en gestion et en service client. Le contrat proposé est à durée indéterminée, avec une entrée en fonction immédiate.

Informations complémentaires :

• Travail du mardi au vendredi
• Salaire brut de 5'000.- (équivalent 100%)
• Avantage supplémentaire : 13ème mois

Responsabilités principales

• Gestion des locations de salles :
  • Suivi des demandes
  • Visites et explication du fonctionnement des espaces
  • Préparation des lieux avant location
  • Facturation
• Gestion de la bibliothèque d'objets :
  • Suivi des réservations, préparations, retraits et retours
  • Mise à jour de l’inventaire
  • Suivi des abonnements et facturation
• Gestion du coworking :
  • Suivi des demandes
  • Visites des espaces, explication du fonctionnement et des tarifs
  • Etablissement des contrats et facturation
  • Accueil des nouveaux coworkers
• Intendance quotidienne ou liée aux événements :
  • Gestion des stocks de produits courants
  • Vérification de la bonne tenue des lieux
  • Commandes de boissons, traiteur ou vaisselle
  • Participation à l’installation des espaces avant les événements
• Administratif :
  • Saisie des factures et paiements fournisseurs
  • Recherche de prix pour la ressourcerie
  • Comptabilité
• Accueil et information du public :
  • Gestion de la boîte mail principale
  • Communication interne au sein de L’archipel
  • Partage d’informations, organisation de moments en commun

Profil recherché

• Employé.e de commerce CFC avec expérience
• Parfaite maîtrise de la langue française et compétence en allemand écrit et oral
• Goût et capacités pour l’administratif et le service client

Attentes de l'organisation

• Capacité d’organisation, autonomie et rigueur
• Multitâche, flexibilité et sens de la débrouillardise
• Aisance relationnelle, diplomatie, et bonne humeur
• Goût pour le travail collaboratif et capacité à trouver des solutions
• Intérêt pour l’aménagement et l’entretien des espaces