Employé(e) d’administration à 70%

Description de l'opportunité

La Commune de St-Sulpice est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour rejoindre l'équipe de l'Office de la population et réception. Ce rôle stimulant est un poste à 70% en contrat à durée indéterminée (CDI).

Tâches principales

• Traitement des diverses tâches inhérentes au contrôle des habitants et bureau des étrangers.
• Collaboration avec les différentes instances liées au contrôle des habitants et bureau des étrangers.
• Accueil des usagers et autres visiteurs de l’administration communale, renseignement et orientation vers les instances compétentes.
• Gestion de la centrale téléphonique et transfert des appels aux différents services.
• Gestion des courriers et courriels inhérents au service.
• Encadrement de l’apprenti(e) lors de son passage au sein du service.
• Gestion de la vente de divers articles et caisse associée.
• Gestion des locations pour les différentes salles communales.
• Gestion de l’économat pour l'office de la population et réception.
• Gestion du registre des entreprises et des commerçants.
• Administration du plan canicule.
• Traitement des tâches inhérentes au registre civique.
• Classement et archivage des documents liés au service.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissances du contrôle des habitants.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise des logiciels Nest et Abacus un atout.
• Compétences en français parlé et écrit, avec aisance rédactionnelle.
• Bonnes connaissances de l’anglais (parlé).
• Entregent et bonne présentation, sens de l’accueil et de la clientèle.
• Disponibilité pour travailler les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Ce que nous offrons

• Une activité intéressante et variée au sein d'une commune en plein expansion.
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe.
• Les avantages liés à une administration à taille humaine.

Informations complémentaires

Entrée en fonction : à convenir

Délai de candidature : 30 avril 2025

Nous attendons votre dossier complet comprenant une lettre de motivation, un CV, des copies de certificats et des références.