Employé(e) d’administration à 70%

Mission

Au sein de l'Office de la population et réception, vous serez chargé(e) de divers aspects liés au contrôle des habitants et au bureau des étrangers. Vos responsabilités incluront :

• Traitement des tâches inhérentes au contrôle des habitants et bureau des étrangers.
• Collaboration avec les différentes instances en lien avec ces domaines.
• Accueil des usagers et visiteurs, information et orientation vers les services compétents.
• Gestion de la centrale téléphonique et transfert des appels vers les différents services.
• Encadrement de l'apprenti(e) durant son passage au sein du service.
• Gestion des locations des salles communales.
• Gestion de l’économat pour l'office de la population et réception.
• Gestion du registre des entreprises et des commerçants.
• Administration du plan canicule.
• Traitement des tâches inhérentes au registre civique.
• Classement et archivage des documents relatifs au service.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne avec le profil suivant :

• Titre de CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances en matière de contrôle des habitants.
• Aptitude à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
• Bonne maîtrise des logiciels courants tels que Word, Excel, et Outlook.
• Connaissance des logiciels Nest et Abacus serait un atout.
• Français courant, avec aisance rédactionnelle.
• Bon niveau d’anglais (parlé).
• Entregent, bonne présentation et sens de l'accueil.
• Disponibilité pour travailler les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Nous Offrons

Une activité enrichissante et variée dans une commune en pleine expansion, ainsi qu'une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe, accompagnée des avantages d'une administration à taille humaine.

Détails Pratiques

Entrée en fonction : 1er juin 2025
Délai de postulation : 30 avril 2025