Employé(e) d’administration à 70%

Description de la Mission

La Commune de St-Sulpice recherche une personne pour rejoindre l'équipe de l'Office de la population et réception dans un contexte dynamique et enrichissant. Ce rôle temporaire de 5 mois implique une variété de tâches essentielles pour le bon fonctionnement de l'administration communale.

Tâches Principales

• Traitement des diverses tâches liées au contrôle des habitants et au bureau des étrangers.
• Collaboration avec les instances concernées au sein de l'administration.
• Accueil et orientation des usagers et visiteurs au guichet.
• Gestion de la centrale téléphonique et transfert des appels.
• Encadrement de l'apprenti(e) durant son passage dans le service.
• Gestion des locations des salles communales.
• Administration de l’économat pour l’office de la population et réception.
• Gestion du registre des entreprises et des commerçants.
• Administration du plan canicule.
• Traitement des tâches liées au registre civique.
• Classement et archivage des documents liés au service.

Profil Recherché

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissances dans le domaine du contrôle des habitants.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels Nest et Abacus est un atout.
• Français : bonne maîtrise à l'oral et à l'écrit, aisance rédactionnelle.
• Bonnes connaissances de l'anglais à l'oral.
• Entregent, bonne présentation et sens de l'accueil.
• Disponibilité pour travailler les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Ce que Nous Offrons

• Une activité enrichissante et variée au sein d'une commune en pleine expansion.
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe.
• Les avantages d'une administration à taille humaine.

Informations Pratiques

Entrée en fonction : 1er juin 2025

Délai de postulation : 30 avril 2025

Veuillez mentionner la référence HR059 lors de votre démarche.