Employé(e) d'administration Auxiliaire - CDD à 80%

Informations sur le poste

La Ville de Vevey est à la recherche d'un(e) employé(e) d'administration auxiliaire en contrat à durée déterminée à 80% au sein du bureau de la durabilité. La prise de fonction est prévue pour le 18 août 2025 et se prolongera au maximum jusqu'au 31 janvier 2026.

Tâches principales

• Accueillir le public, répondre aux appels téléphoniques et au guichet.
• Rédiger la correspondance courante et les procès-verbaux.
• Réceptionner, traiter et suivre les demandes de subventions.
• Préparer les factures fournisseurs, débiteurs et autres prestataires de service.
• Soutenir l’équipe dans la gestion du plan de mobilité (assistance utilisateurs, vérification critères d’éligibilité, traitement des demandes, subventions, etc.).
• Collaborer aux tâches liées à la communication des activités du Bureau (planification des communications, rédaction de newsletters, posts réseaux sociaux, communiqués de presse).
• Garantir la qualité des documents établis.
• Participer aux séances de suivi du Plan climat et en assurer le suivi.
• Accompagner les services dans l’achat des fournitures de bureau en respectant les directives municipales d’achats responsables.
• Vérifier et actualiser les pages internet en lien avec le Bureau.
• Gérer le site Vevey s’engage, ainsi que le service client de la vélostation.

Qualifications requises

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, idéalement avec une formation complémentaire en communication.
• Sensibilité pour le service public et intérêt pour le domaine d’activité.
• Précision et rigueur.
• Qualités organisationnelles.
• Sens de l’accueil et entregent.
• Esprit d’initiative et de collaboration.
• Discrétion.
• Parfaite maîtrise de la langue française orthographique et rédactionnelle.
• Excellentes connaissances des outils informatiques courants.

Informations complémentaires

Pour des renseignements supplémentaires, veuillez contacter Monsieur Louka Andenmatten, chargé de projet, au 021 925 34 71.