Employé de commerce . construction

Description du poste

Ce rôle implique des responsabilités variées dans le domaine de la construction, nécessitant un travail autonome et organisé. Le candidat retenu sera amené à prendre en charge la gestion administrative et comptable dans une ambiance dynamique.

Cahier des charges

Secrétariat général

• Assurer les fonctions administratives et de secrétariat dans le domaine du bâtiment, incluant :
• Accueil téléphonique et réception clientèle
• Gestion, réception et distribution des e-mails
• Gestion du courrier, distribution et traitement GED
• Facturation, devis et décomptes

Chantiers

• Assurer les fonctions de secrétariat technique, incluant :
• Contrôle des rapports et heures de chantiers
• Contrôle des factures fournisseurs

Ressources Humaines

• Assurer les fonctions d'assistant(e) RH, incluant :
• Contrôle des rapports d'heures sur ERP
• Traitement mensuel des heures pour préparation des salaires
• Déclarations d'accidents et de maladies
• Suivi des permis de travail et formations des collaborateurs
• Suivi des dossiers personnels et autres tâches en relation avec le poste

Comptabilité

• Assurer les fonctions de secrétaire-comptable, incluant :
• Imputation et saisie comptable
• Préparation des paiements aux créanciers
• Rappels débiteurs et gestion des contentieux