Empfangsmitarbeiterin 40%

Flexsis SA (Flexsis AG) (Flexsis Ltd), Zweigniederlassung Zürich Urdorf Tessi 01.09.2026

Unternehmen: Flexsis SA (Flexsis AG) (Flexsis Ltd), Zweigniederlassung Zürich
Ort: Urdorf Tessi
Datum: 01.09.2026
Referenznummer: 344644

Verantwortlichkeiten

In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die zur reibungslosen Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs beitragen:

Verantwortlich für eingehende Telefonate in Deutsch, Englisch und Französisch
Empfang und Anmeldung von Besuchern
Betreuung und Verwaltung des Badge-Services/Dormakaba
Bearbeitung der E-Mails im persönlichen Account sowie in der Infobox
Bearbeitung von Ein- und Austritten der Mitarbeiter
Überprüfung der Sitzungszimmer im Erdgeschoss und Bereitstellung von Getränken nach Bedarf
Organisation und Gestaltung des gesamten Empfangsbereichs (Ordner, Dekoration etc.)
Sortierung der Post
Bearbeitung der Lunch Checks inklusive monatlicher Abrechnung
Überprüfung und Erfassung der Einnahmen der Cafeteria sowie Durchführung des Wochenabschlusses
Bearbeitung von DHL-Sendungen
Verantwortlich für die Bestellung der Produktionskleidung