e-Procurement Managerin / Manager 80-10%

Über die Position

Die Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden plant eine umfassende Automatisierung der gruppenweiten Beschaffungsprozesse. Im Zuge dieser Initiative wird die Einführung einer innovativen Beschaffungsplattform für November 2026 angestrebt. Die zentrale Stelle dieses Vorhabens hat die Verantwortung, die Plattform gemäß den festgelegten Anforderungen anzupassen und kontinuierlich zu optimieren.

Aufgabenbereiche

• Betreuung und Weiterentwicklung der Beschaffungsplattform (e-Procurement): Konfiguration, Pflege und Optimierung der Plattform gemäß den Anforderungen der Fachbereiche.
• Katalogmanagement: Anbindung elektronischer Kataloge in Zusammenarbeit mit den Lieferanten sowie die Abbildung des definierten Kernsortiments mit den vereinbarten Konditionen.
• First-Level-Support: Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender der Beschaffungsplattform und Koordination mit dem Anbieter bei technischen Fragestellungen.
• Masterdaten-Management: Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Material- und Organisationsstammdaten in der Beschaffungsplattform.
• Schulungen: Schulung der Mitarbeitenden und Fachbereiche in der Nutzung der Beschaffungsplattform sowie die Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern.
• Prozessoptimierung im Einkauf: Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsprozesse sowie Aktualisierung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen.
• Aktive Unterstützung bei der Implementierung der Beschaffungsplattform: Mitarbeit in der Konzeptionsphase, Konfiguration der Workflows und Formulare, Koordination der User-Acceptance-Tests.
• Schnittstellenmanagement mit IT, Finance, HR, FM und Apotheke: Koordination der Stammdatenflüsse zwischen der Beschaffungsplattform und ERP-Systemen.
• Reporting und Controlling: Erstellung und Pflege von Auswertungen, Dashboards und KPI-Berichten zur Unterstützung des strategischen Einkaufs.

Gesuchtes Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Supply Chain Management, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf.
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf mit Bezug zur Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, idealerweise mit Kenntnissen in e-Procurement-Plattformen.
• Kentnisse: Gute Kenntnisse in ERP-Systemen, Affinität zu digitalen Tools und Prozessmanagement.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Schulungskompetenzen sowie die Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln.
• Arbeitsweise: Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Freude an der Mitgestaltung von Prozessen.
• Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Unser Angebot

• Mitgestaltung: Eine moderne Arbeitsumgebung, in der du aktiv mitwirken kannst.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Ein unterstützendes und wertschätzendes Team, das sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
• Sozialversicherungsleistungen: Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen und umfassende Benefits.
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen.
• Rabatte: Rabatte bei verschiedenen Partnern sowie Mitgliedschaft bei Benefit@work.
• Kostenloser Eintritt: Kostenloser Eintritt und Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN.

Kontakt

Bruno Zingg
Leiter Strategischer Einkauf