Documentation Specialist (GMP)

Übersicht

Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten gerne strukturiert und möchten die Produktionsdokumentation in einem GMP-regulierten Umfeld unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Übergabe von Herstelldokumentationen, die Koordination von Dokumentenaktualisierungen sowie die dazugehörigen Eingaben und Ausdrucke aus SAP. Auch die Pflege des Dokumentenlebenszyklus und die Archivierung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.

Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams von Expertinnen und Experten, das in einem dynamischen, funktionsübergreifenden Umfeld zusammenarbeitet. Wir suchen Personen mit einer ausgeprägten Qualitätsorientierung, Teamgeist und Erfahrung in regulierten Organisationen.

Diese Position ist auf 2 Jahre befristet.

Hauptverantwortlichkeiten

• Vorbereitung, Druck und Zusammenstellung der Herstelldokumentation sowie Übergabe an die Produktionsmitarbeitenden gemäß den Vorgaben des Produktionsplans
• Nachverfolgung und Koordination der Aktualisierung von Dokumenten in der Produktion
• Prüfung und Zusammenstellung der Batchdokumentation nach der Produktion zur fristgerechten Übergabe an die Qualitätssicherung in der geforderten Qualität
• Durchführung und Verifizierung von Einträgen und Transaktionen im ERP-System
• Archivierung von Produktionsdokumenten

Mindestanforderungen

• Ausbildung im administrativen Bereich
• Erfahrungen in einem Produktionsbetrieb sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Office Software
• SAP-Kenntnisse
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt (Dokumentation, Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz)
• Teamfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist; Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck zu arbeiten
• Kenntnisse über GMP, gute Dokumentationspraxis
• Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Diversität und Inklusion

Wir setzen uns für den Aufbau eines herausragenden, integrativen Arbeitsumfelds und vielfältiger Teams ein, die die Patienten und Gemeinschaften, die wir bedienen, repräsentieren.

Warum Novartis

Um Menschen mit Krankheiten und ihren Familien zu helfen, braucht es mehr als innovative Wissenschaft. Es erfordert eine Gemeinschaft von klugen, leidenschaftlichen Menschen. Zusammenarbeit, Unterstützung und Inspiration sind der Schlüssel, um Durchbrüche zu erzielen, die das Leben von Patienten verändern.