Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%

Vielseitigkeit und Gestaltungsfreiraum im Berner Institut für Hausarztmedizin

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Die Arbeit findet in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung sowie einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte statt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Direktors bei allen Aufgaben in den Bereichen Forschung, Lehre und Administration
• Koordination zwischen der Geschäftsleitung, dem Sekretariat und allen anderen Mitarbeitenden
• Eigenständige Übernahme von Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations-, Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Protokollführung in Englisch und Deutsch
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings
• Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
• Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise
• Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partnern, Behörden und Mitarbeitenden
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
• Offene und flexible Persönlichkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit
• Entlöhnung nach kantonalen Ansätzen
• Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
• Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.