Director of Meeting & Event & Group Sales (w/m) 100%

Verantwortungsvolle Rolle im Bereich Meetings & Events

Übernehmen Sie die Leitung des Meeting & Event Teams und tragen Sie mitverantwortlich für die Erreichung des bestmöglichen Umsatzergebnisses. Ihre Aufgaben umfassen die Entgegennahme und Bearbeitung von Veranstaltungs- sowie Gruppenanfragen, die Angebotserstellung und den aktiven Verkauf am Telefon und vor Ort. Sie führen regelmäßige Follow Ups durch und beraten Veranstalter vor Ort, vom ersten Kontakt bis zum Ende des Events.

Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Detailabstimmung mit den Gästen sowie den verschiedenen internen Abteilungen. Sie erstellen die Function Sheets, leiten die Function Sheet Meetings und pflegen die Veranstaltungen und Gruppen in unseren Reservierungssystemen Opera Sales & Catering und Marsha. Zudem führen Sie Feedbackgespräche mit den Veranstaltern und Gruppenleitern und kümmern sich um die Rechnungsbearbeitung, einschließlich des Setzens von Rechnungsinstruktionen, der Kontrolle und des Versands von Schlussrechnungen.

Koordinieren Sie interne und externe Dienstleister für Catering, Technik, Dekoration und weitere Bereiche, die für die erfolgreiche Durchführung von Events erforderlich sind. Streben Sie die stetige Optimierung der Gästezufriedenheit an und übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben sowie Sales- & Marketingprojekte. Zusätzlich sind Sie für die Übernahme von Manager on Duty Diensten am Wochenende sowie die operative Mitarbeit bei Events und Banketten zuständig.

Profil und Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• Berufserfahrung im Eventsbereich in der Hotellerie
• Führungserfahrung
• Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Verkauf
• Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Deutsche Muttersprache und sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Opera und Marsha von Vorteil
• Interesse an Yield Management