Coordonnateur/trice administratif/ive

Critères impératifs

• Bilingue anglais-français (avec un excellent niveau d'anglais écrit).
• Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, marketing, communication ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 ans d'expérience dans l'administration, le marketing ou un autre domaine pertinent.

Présentation de l'organisation

L'Académie internationale de la céramique (AIC) est une ONG affiliée à l'UNESCO, établie à Genève. Avec plus de 1200 membres internationaux, dont des artistes, des professeurs, des conservateurs, des galeristes, et des écrivains, elle œuvre pour la promotion des connaissances, de l'éducation et de l'innovation dans le domaine de la céramique contemporaine.

Principales responsabilités

Vous serez chargé(e) des tâches suivantes, selon les orientations de la direction :

• Correspondance avec les membres, les prestataires externes et le grand public.
• Traitement des cotisations : factures, rappels, paiements, reçus, registres.
• Mise à jour et maintenance de la base de données des membres, des sites web et des archives.
• Gestion des plateformes pour les élections, les concours, les votes et les sondages.
• Rédaction du contenu des newsletters.
• Rédaction de lettres de soutien et de certificats.
• Production de statistiques et de listes.
• Soutien logistique pour les événements et les réunions.
• Traduction et coordination des traductions.
• Accomplissement de diverses tâches ponctuelles pour soutenir l'équipe du secrétariat de l'AIC.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Une expérience dans les domaines culturel et associatif serait un atout.
• Une expérience de travail avec une équipe/un public international serait un atout.
• Une expérience dans la communication, les médias numériques, l'analyse de données et/ou la collecte de fonds serait un atout.

Compétences :

• Excellentes compétences en communication, tant interpersonnelles qu'écrites.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Attention aux détails, tant sur le plan rédactionnel que numérique.
• Aisance à travailler de manière autonome et en équipe, avec une attitude positive.
• Grande discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations sensibles.
• Maîtrise des outils tels que WordPress, MS Office, MailChimp et Mac OS.
• Intérêt marqué pour le domaine associatif et la céramique/la culture.
• Souhaitez-vous maîtriser les plateformes de réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Hootsuite, WeChat, Google Analytics, etc.) ? Un plus.
• Souhaitez-vous maîtriser des outils de communication multimédia (Adobe Creative Suite, Canva) ? Un plus.

Langues :

• Le bilinguisme français/anglais est requis, avec une maîtrise avancée de l'autre langue.
• La connaissance d'autres langues est un atout, notamment l'espagnol et le chinois.

Conditions de travail

Le poste est basé au Secrétariat de l'AIC, au Musée Ariana à Genève, avec des possibilités de travail hybride. Le candidat doit être autorisé à travailler en Suisse et être basé à Genève ou dans les environs.