Coordonnateur/trice administratif/ive

Critères impératifs

• Bilingue anglais-français (avec un excellent niveau d'anglais écrit).
• Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, marketing, communication ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 ans d'expérience dans l'administration, le marketing ou un autre domaine pertinent.

Présentation de l'organisation

L'Académie internationale de la céramique (AIC) est une ONG affiliée à l'UNESCO, située à Genève, avec plus de 1200 membres internationaux, incluant des artistes, des professeurs, des conservateurs, des galeristes, des écrivains, et des institutions prestigieuses. La mission de l'AIC est de promouvoir le partage des connaissances, l'éducation et l'innovation à travers la céramique dans le monde entier.

Principales responsabilités

En tant que coordinateur/trice administratif/tive, vous serez amené/e à accomplir les tâches suivantes :

• Correspondance avec les membres, les prestataires externes et le grand public.
• Traitement des cotisations : factures, rappels, paiements, reçus, registres.
• Mise à jour et maintenance de la base de données des membres, des sites web et des archives.
• Gestion des plateformes pour les élections, les concours, les votes et les sondages.
• Rédaction du contenu des newsletters.
• Rédaction de lettres de soutien et de certificats.
• Production de statistiques et de listes.
• Soutien logistique pour les événements et les réunions.
• Traduction et coordination des traductions.
• Réalisation de diverses tâches ponctuelles pour aider l’équipe du secrétariat de l’AIC, comme les tâches liées au congrès, le contenu du bulletin et des médias sociaux, la numérisation des archives, etc.

Profil et compétences

Formation et expérience recommandées :

• Expérience dans les domaines culturel et associatif serait un atout.
• Expérience de travail avec une équipe/un public international serait un atout.
• Expérience dans les domaines de la communication, des médias numériques, de l'analyse de données et/ou de la collecte de fonds serait un atout.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication – interpersonnelle, écrite et verbale.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Sens du détail sur le plan rédactionnel et numérique.
• A l'aise pour travailler de manière autonome et en équipe, avec une attitude positive.
• Grande discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations sensibles.
• Maîtrise de WordPress, MS Office, MailChimp et du système Mac OS.
• Intérêt marqué pour le domaine associatif et la céramique.
• Compétences souhaitables en plateformes et outils de réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Hootsuite, etc.).
• Maîtrise d'outils de communication multimédia (Adobe Creative Suite, Canva) est un plus.

Langues et localisation

Le candidat idéal doit être bilingue ou avoir le français/anglais comme langue maternelle avec une maîtrise avancée de l'autre langue. La connaissance d'autres langues, notamment l'espagnol et le chinois, est un atout.

Le candidat doit être autorisé à travailler en Suisse et être basé à Genève ou dans les régions environnantes. Des horaires flexibles, incluant la possibilité de télétravail, sont offerts.