Coordonnateur/trice administratif/ive

Critères impératifs

• Bilingue anglais-français (avec un excellent niveau d'anglais écrit).
• Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, marketing, communication ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 ans d'expérience dans l'administration, le marketing ou un autre domaine pertinent.

Présentation de l'organisation

L'Académie internationale de la céramique (AIC) est une ONG affiliée à l'UNESCO, située à Genève. Avec plus de 1200 membres internationaux, elle rassemble des artistes, des professeurs, des conservateurs et des institutions renommées dans le domaine de la céramique contemporaine. L'AIC se consacre à promouvoir le partage des connaissances, l'éducation et l'innovation à travers la céramique dans toutes les cultures.

Principales responsabilités

Le coordinateur/trice administratif/tive sera responsable des missions suivantes :

• Correspondance avec les membres, les prestataires externes et le grand public.
• Traitement des cotisations : factures, rappels, paiements, reçus, registres.
• Mise à jour et maintenance de la base de données des membres, des sites web et des archives.
• Gestion des plateformes pour les élections, les concours, les votes et les sondages.
• Rédaction du contenu des newsletters.
• Rédaction de lettres de soutien et de certificats.
• Production de statistiques et de listes.
• Soutien logistique pour les événements et les réunions.
• Traduction et coordination des traductions.
• Accomplissement de diverses tâches ponctuelles pour aider l'équipe du secrétariat de l'AIC.

Profil requis

Formation et expérience

• Une expérience dans les domaines culturel et associatif serait un atout.
• Une expérience de travail avec une équipe/un public international serait appréciée.
• Compétences dans la communication, les médias numériques, l'analyse de données et/ou la collecte de fonds seraient des atouts.

Compétences

• Excellentes compétences en communication – interpersonnelle, écrite et verbale.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Sens du détail, tant rédactionnel que numérique.
• Aisance à travailler de manière autonome et en équipe.
• Grande discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations sensibles.
• Maîtrise de WordPress, MS Office, MailChimp et du système Mac OS.
• Intérêt prononcé pour le domaine associatif et la céramique/la culture.
• Maîtrise des plateformes et outils de réseaux sociaux souhaitable.
• Maîtrise des outils de communication multimédia souhaitable.

Langues

La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable. La connaissance d'autres langues, notamment l'espagnol et le chinois, est un plus.

Localisation

Les candidats doivent être autorisés à travailler en Suisse et résider à Genève ou dans les environs. Les heures de travail peuvent être organisées entre le secrétariat de l'AIC à Genève et à distance.