Coordinateur(trice) Facility Management (a)

Votre nouveau rôle

Dans un environnement dynamique, vous serez amené(e) à :

• Établir et suivre les offres pour les différents mandats
• Proposer des factures et assurer la documentation associée
• Mise à jour de la base de données clients, lieux et objets
• Gérer les commandes fournisseurs et les EBN annuels
• Assurer la gestion des factures fournisseurs
• Être garant(e) de la documentation clients et des séances d'équipes
• Coordonner la communication entre les équipes, OM et FSM
• Planifier et valider les heures, tout en contrôlant les objectifs
• Organiser les remplacements durant les vacances et les maladies
• Suivre la formation des équipes et organiser les sessions manquantes
• Approvisionner en uniformes
• Contrôler le respect des procédures par les collaborateurs
• Gérer la logistique de la succursale

Votre profil

Pour exceller dans ce rôle, vous apporterez :

• Un diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou une formation continue dans le domaine administratif
• Plusieurs années d'expérience confirmée dans un poste similaire dans le secteur des services
• Une langue maternelle française, avec une parfaite connaissance de l'anglais ; l'allemand est un atout
• Excellentes compétences en outils informatiques, notamment MS Office
• De très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
• Aisance avec les chiffres
• Un sens du service développé et un esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Nous nous engageons à veiller au confort et au bon fonctionnement des divers environnements de travail. Notre culture d'entreprise repose sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité, soutenue par divers programmes et formations. Au sein d'ISS Suisse, vous rejoindrez une équipe où l'innovation et la qualité de service sont au cœur de nos préoccupations.