Coordinateur:trice Administratif:ve (a)

Opportunité Professionnelle

Situé à Genève, dans un environnement dynamique, cette position à taux d'activité complet offre l'occasion de contribuer significativement à une équipe engagée qui se dédie à l'amélioration de l'environnement de travail de nos clients.

Tâches Principales

• Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
• Établissement des commandes sur la plateforme d'achat interne
• Archivage électronique des documents
• Élaboration de contrats et feuilles de prestations
• Rédaction d'offres
• Vetting pour les fournisseurs externes
• Gestion des accès bâtiments et suivi
• Modification et suivi des avenants aux contrats
• Gestion de projets SAP
• Soutien aux responsables opérationnels dans divers aspects administratifs
• Établissement de propositions de factures et contrôle selon processus en vigueur
• Contrôle et comptabilisation des factures débiteurs et créanciers
• Rappel créanciers
• Formation des nouveaux collaborateurs
• Analyse de données chiffrées pour l'optimisation des processus
• Contrôle mensuel des KPI
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction

Profil Recherché

• Formation commerciale ou CFC d'employé de commerce
• Formation continue dans le domaine administratif
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services
• Maîtrise du français (niveau C1 minimum)
• Connaissances en anglais (niveau B1 minimum) - un atout
• Compétences solides en outils informatiques (MS Office)
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Adaptabilité face aux changements
• Sens du détail et respect des processus
• Autonomie et collaboration efficace avec divers interlocuteurs

Bénéfices Offerts

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunités de développement
• Programme d'appréciation

Rejoignez une équipe où chaque membre inspire nos clients grâce à sa passion, son engagement et ses normes de qualité élevées. Plus qu'un emploi, façonnez votre carrière et contribuez à notre succès collectif.