Coordinateur:trice Administratif:ve (a)

Coordination Administrative à Genève

Dans un environnement dynamique tel que celui d'ISS, nos équipes, que nous appelons « Placemakers », s'efforcent de créer le meilleur cadre de travail possible pour nos clients. Avec 14'000 collègues passionnés, nous nous engageons à offrir des services de qualité répondant à des normes élevées.

Tâches Principales

• Suivi des tickets sur la plateforme Tririga (système de ticketing interne)
• Établissement des commandes sur la plateforme d'achat interne
• Archivage électronique des documents
• Établissement des contrats et feuilles de prestations
• Rédaction d'offres
• Vetting pour les fournisseurs externes
• Gestion des accès bâtiments et suivi
• Modification et suivi des avenants aux contrats
• Gestion de projets SAP
• Soutien aux responsables opérationnels dans divers aspects administratifs
• Établissement de propositions de factures et contrôle des processus en vigueur
• Contrôle et comptabilisation des factures débiteurs et créanciers
• Rappel créanciers
• Formation des nouveaux collaborateurs
• Analyse de données chiffrées pour optimiser les processus en place
• Contrôle mensuel des KPI
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction

Profil Recherché

• Formation commerciale, CFC d'employé de commerce ou équivalent
• Formation continue dans le domaine administratif
• Expérience confirmée de minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)
• Bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum) - un atout
• Compétences avancées en outils informatiques (MS Office)
• Capacité d'organisation et gestion des priorités
• Adaptabilité face aux changements et imprévus
• Sens du détail et respect des processus
• Autonomie dans le travail quotidien
• Facilité à collaborer et coordonner les activités avec différents interlocuteurs

Bénéfices Offerts

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunités de développement
• Programme d'appréciation

Notre capital humain se compose de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement et leurs normes de qualité élevées. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de façonner votre carrière au sein d'ISS.

Nous vous remercions de votre intérêt pour notre entreprise.

Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager