Coordinateur:trice Administratif:ve (a)

Votre Mission

Dans le cadre de votre rôle, vous serez impliqué dans la coordination des opérations administratives au sein de notre entreprise, garantissant ainsi un environnement de travail optimal pour nos équipes et nos clients. Votre contribution sera essentielle dans l'organisation efficace des tâches administratives et la gestion des processus internes.

Responsabilités Clés

• Suivi des tickets sur la plateforme Tririga (système de ticketing interne)
• Établissement des commandes sur la plateforme d'achat interne
• Archivage électronique des documents
• Établir des contrats et feuilles de prestations
• Rédaction d'offres
• Vetting pour les fournisseurs externes
• Gestion des accès aux bâtiments et suivi
• Modifier et suivre les avenants aux contrats
• Gestion de projets SAP
• Soutien aux responsables opérationnels dans divers aspects administratifs
• Établissement de propositions de factures et contrôle du supérieur
• Contrôle et comptabilisation des factures débiteurs et créanciers
• Rappel aux créanciers
• Formation des nouveaux collaborateur:trices
• Analyse de données chiffrées pour optimiser les processus en place
• Contrôle mensuel des KPI
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction

Profil Recherché

• Formation commerciale, CFC d'employé de commerce ou équivalent
• Formation continue dans le domaine administratif
• Expérience confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services
• Maîtrise du français (niveau C1 minimum)
• Bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum), atout
• Compétences avancées en outils informatiques (MS Office)
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Adaptabilité face aux changements et imprévus
• Sens du détail et respect des processus
• Autonomie dans le travail quotidien
• Facilité à collaborer avec divers interlocuteur:trices

Vos Avantages

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunités de développement
• Programme d'appréciation

Rejoignez une équipe où chaque individu contribue par sa passion, son engagement et ses normes de qualité élevées. En intégrant notre entreprise, vous aurez l'opportunité de façonner votre carrière et de relever des défis quotidiens stimulant votre potentiel.