Coordinateur-trice administratif-ve à 40%

Poste à pourvoir

Nous recherchons un professionnel engagé pour renforcer le soutien administratif au sein de la Faculté des sciences, dans le cadre des écoles doctorales en biologie et CUSO.

Activités principales

• Assurer la coordination administrative et logistique des écoles doctorales CUSO et DSLS.
• Gérer les inscriptions ainsi que le suivi administratif des doctorant-e-s tout au long de leur parcours.
• Organiser et suivre les soutenances de thèse, en veillant aux aspects administratifs, réglementaires et logistiques.
• Coordonner la planification et le suivi des formations doctorales ainsi que des comités de suivi individuel.
• Soutenir le pilotage stratégique de l'école doctorale à travers la collecte et l'analyse de données, ainsi que la préparation de rapports et bilans.
• Assurer le lien entre les doctorant-e-s, les directions de laboratoires et les instances facultaires/universitaires.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion de l'école doctorale.

Profil souhaité

• Titulaire d'une formation commerciale avec une expérience significative dans la coordination et la gestion de formations.
• Maîtrise de l'anglais et des outils numériques : Moodle, Microsoft Office, Excel, Adobe, Google Agenda, gestion de contenus sur Instagram.
• Esprit d'initiative, capacité à travailler de manière autonome et à prioriser efficacement les tâches.
• Excellentes compétences en communication, organisation et relations humaines.
• Polyvalence et disponibilité pour coordonner plusieurs tâches simultanément.

Détails supplémentaires

Entrée en fonction : 1er janvier 2026

Délai de postulation : 10 octobre 2025

L'Université de Neuchâtel met un point d'honneur sur l'égalité et la diversité : www.unine.ch/egalite.