Concierge technique – Station R & UniverCité, Renens

Description du poste

Le concierge technique de Station R & UniverCité est chargé d'assurer le bon fonctionnement quotidien des infrastructures, équipements et espaces communs du site, incluant le makerspace. Il veille à la maintenance courante, à la maintenance préventive, à la coordination des interventions techniques et aux réparations nécessaires pour maintenir un environnement de travail et d'innovation de qualité.

Responsabilités

1. Maintenance technique et maintenance préventive

• Assurer les contrôles réguliers des installations techniques du bâtiment.
• Effectuer les tournées d'inspection selon un calendrier prédéfini.
• Surveiller le bon fonctionnement des systèmes, notamment :
  • Chauffage, ventilation et climatisation (CVC)
  • Installations électriques
  • Éclairage intérieur et extérieur
  • Installations sanitaires
  • Ascenseurs
  • Systèmes de sécurité et de contrôle d'accès
  • Équipements audiovisuels de base
• Mettre en œuvre un programme de maintenance préventive.
• Tenir à jour les registres de maintenance et les rapports d'intervention.
• Signaler rapidement toute anomalie susceptible d'affecter la sécurité ou l'exploitation des locaux.

2. Gestion interne des bâtiments

• Assurer le suivi quotidien de l'état général des espaces communs.
• Veiller à la propreté et à la bonne présentation des infrastructures en coordination avec les sociétés de nettoyage.
• Contrôler les accès et signaler toute situation inhabituelle.
• Participer à l'organisation logistique des événements organisés sur le site.
• Assurer la mise en place et le rangement de certains espaces selon les besoins.
• Gérer les stocks de consommables techniques et de petit matériel.
• Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes.

3. Coordination avec les entreprises externes

• Être l'interlocuteur opérationnel des prestataires et entreprises mandatées.
• Organiser et coordonner les interventions techniques externes.
• Accueillir les entreprises intervenantes et faciliter leur accès aux installations concernées.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées.
• Vérifier la conformité des travaux exécutés avec les demandes formulées.
• Suivre les factures et assurer le suivi des contrats de maintenance sous la supervision de la direction.
• Obtenir et transmettre les informations techniques utiles aux responsables du site.

4. Réparations et interventions courantes

• Effectuer de manière autonome les petites réparations et travaux d'entretien courant
• Gérer les accès, le makerspace et l'entretien des machines.
• Effectuer des interventions de bricolage général.

5. Sécurité et gestion des incidents

• Participer à la surveillance générale des bâtiments.
• Signaler toute situation présentant un risque pour les personnes ou les biens.
• Contribuer à l'application des procédures d'urgence.
• Assurer un premier niveau de réponse lors d'incidents techniques.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation technique dans un domaine du bâtiment, de la maintenance ou de l'exploitation immobilière.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Connaissances générales en électricité, sanitaire, serrurerie, menuiserie et maintenance technique.

Compétences requises

• Excellente aptitude au bricolage et aux réparations courantes.
• Grande autonomie dans l'exécution des travaux.
• Sens aigu de l'observation et approche pragmatique.
• Bonne capacité d'organisation et de priorisation.
• Excellent relationnel avec utilisateurs et prestataires.
• Sens élevé du service et de la responsabilité.

Qualités personnelles

• Polyvalence et fiabilité.
• Esprit d'initiative et réactivité.
• Sens du détail et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Objectif du poste

Garantir un fonctionnement optimal, sûr et accueillant de Station R & UniverCité, en assurant une présence technique de proximité capable d'anticiper les problèmes, de coordonner les interventions et de réaliser de manière autonome les travaux nécessaires au bon fonctionnement quotidien du site.