Concierge / chauffeur

Contribution au fonctionnement quotidien du siège

Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du siège de la FIVB. Votre mission consiste à assurer les déplacements professionnels autorisés, à soutenir la logistique interne et à veiller à la disponibilité des fournitures, des espaces partagés et du véhicule. Vous offrez un service fiable, discret et professionnel aux collaborateurs, dirigeants, invités et visiteurs.

Principales responsabilités

• Assurer les déplacements professionnels autorisés des dirigeants, collaborateurs, invités et visiteurs, notamment les transferts vers les aéroports, gares, hôtels et autres lieux convenus.
• Préparer les itinéraires et coordonner les horaires de prise en charge en tenant compte du trafic et des imprévus, tout en veillant à la sécurité, au confort, à la ponctualité et à la confidentialité.
• Maintenir les véhicules propres, approvisionnés ou rechargés et prêts à l’utilisation; effectuer les contrôles courants, organiser leur entretien et signaler toute anomalie.
• Effectuer les courses, achats urgents, collectes et livraisons et assurer les démarches auprès de la Poste, des fournisseurs et des prestataires.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis et préparer les expéditions conformément aux procédures internes.
• Contrôler les stocks de fournitures et consommables, préparer les propositions de réapprovisionnement, réceptionner et ranger les commandes et signaler les écarts.
• Préparer les salles de réunion et les espaces destinés aux événements, installer le matériel et les rafraîchissements nécessaires et remettre les espaces en ordre après utilisation.
• Veiller à la bonne tenue des cuisines et espaces partagés, ranger la vaisselle et effectuer les nettoyages ponctuels ne pouvant attendre l’intervention du prestataire de nettoyage.
• Accueillir et orienter les visiteurs, livraisons et prestataires lorsque cette tâche lui est confiée.
• Tenir à jour les registres opérationnels nécessaires et informer rapidement le responsable de tout incident, problème ou besoin de décision.