Communications & Events Manager:in (m/w/d)

Wissenschaft erlebbar machen - mit starken Inhalten und interaktiven Eventformaten

Biete der Wissenschaft eine Bühne! Das Team sorgt dafür, dass Wissenschaft nicht im Labor bleibt, sondern auch in der Öffentlichkeit erlebt, diskutiert und verstanden wird. Der Dialog zwischen Forschung und der breiten Bevölkerung sowie relevanten Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Industrie wird gestärkt. Mit Formaten wie ETH Tours und wow² wecken wir Neugier bei Menschen aller Altersgruppen, fördern die Vernetzung und steigern die öffentliche Wahrnehmung der ETH Zürich als eine der weltweit führenden Wissenschaftsinstitutionen.

Projekthintergrund

Wir entwickeln und etablieren neue, innovative Outreach-Formate und Events. Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bereich Kommunikation, ergänzt durch Aufgaben im Eventmanagement.

Stellenbeschreibung

Die Hauptverantwortung liegt in der Kreation, Planung, Aufbereitung und Verbreitung von Inhalten.

• Konzeption und Realisierung zielgerichteter Kommunikationskampagnen - von der Idee bis zur Umsetzung und Auswertung.
• Gestaltung des kommunikativen Tonfalls der Kanäle mit einem ausgeprägten Gespür für Zielgruppen, um eine konsistente und wirkungsvolle Kommunikation zu gewährleisten.
• Erstellung und Produktion von Inhalten für verschiedene Medienformate und digitale Plattformen - von Video über Fotografie, Grafik bis Social Media und Print- und Onlineformaten.
• Projektmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, Beobachtung technologischer Trends und Analyse der Performance von Formaten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie.

Im Eventmanagement:

• Umsetzung bestehender und neu entwickelter Veranstaltungskonzepte, Koordination von Programmen und Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung.
• Administrative und organisatorische Aufgaben wie Raumanfragen, Catering, Technik- und Dienstleisterkoordination - von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort.

In dieser vielseitigen Position wird ein aktiver Beitrag in laufenden Projekten geleistet. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zur Mitarbeit sind zentrale Voraussetzungen.

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Kommunikation und Eventorganisation, idealerweise im wissenschaftlichen und öffentlichen Umfeld.
• Abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung im Bereich Kommunikation; Weiterbildung in der Eventorganisation von Vorteil.
• Breites Know-how im Projektmanagement und in der Organisation innovativer Event-Formate.
• Erfahrung im Storytelling und Freude an der verständlichen Aufbereitung komplexer Inhalte.
• Sehr gute Kenntnisse in multimedialer Produktion sowie im Umgang mit Content-Management-Systemen und digitalen Kommunikationsformaten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, inklusive Sonn- und Abendeinsätzen.

Wir bieten

Werde Teil eines Teams, das Wissenschaft sichtbar, verständlich und erlebbar macht:

• Ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum und motivierten Teammitgliedern.
• Attraktive Arbeitsbedingungen, darunter Vergünstigungen auf ÖV-Abonnemente, zahlreiche Sportangebote und umfassende Vorsorgeleistungen.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Wir unterstützen eine inklusive Kultur, fördern Chancengleichheit und schätzen Vielfalt. Unsere Werte stehen im Einklang mit einer nachhaltigen Entwicklung zur Erreichung einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns darauf, mehr über dich und deine Leidenschaft für Kommunikations- und Eventmanagement zu erfahren.