Collaborateur·trice secrétariat de la Formation Professionnelle Initiale f/d 60-80%

Entrée en fonction

01.05.2025, immédiate ou à convenir

Lieu de travail

Bienne

Le Centre de formation professionnelle Bienne est une école professionnelle cantonale bilingue qui compte quatre divisions et environ 2000 apprenti·e·s. Nous sommes présents sur trois sites à Bienne, proposons des Solutions Transitoires, une formation professionnelle initiale ainsi qu'une maturité professionnelle et disposons, avec le Lycée Technique, d'un atelier d'apprentissage dans lequel nous formons de jeunes professionnels. La division de la formation professionnelle initiale compte environ 1400 apprentis dans 20 métiers différents.

Tâches

Au sein de l'équipe, vous serez co-responsable de la gestion du secrétariat de la division FPI et apporterez votre soutien aux autres divisions du site, si nécessaire. Vos responsabilités incluront :

• Service guichet et téléphone pendant les heures d'ouverture fixes
• Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires (en allemand et en français) aux apprenti·e·s, aux parents, au corps enseignant et aux entreprises formatrices
• Participer à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation et changement de classe, mise à jour des données des élèves, demandes de congés, dispenses, calcul et établissement des bulletins, etc.)
• Interlocuteur·trice des préposé·e·s de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles
• Participation à l'organisation de divers événements (séances d'information pour les formateurs/apprenti·e·s, soirées de parents, etc.)
• Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification
• Accompagnement des apprenti·e·s

Profil recherché

• Titulaire d'un CFC employé·e de commerce, idéalement avec une expérience dans un environnement scolaire
• Flexibilité, esprit d'équipe et aisance à échanger avec les élèves, le corps enseignant et les collaborateurs·trices
• Un sens aigu du service et une grande conscience de qualité
• Capacité à gérer une charge de travail accrue aux périodes de pointe (changement de semestre et rentrée scolaire)
• Excellente maîtrise de la langue allemande, à l'oral comme à l'écrit
• Bonnes connaissances en informatique et utilisation des applications informatiques (Office 365 et base de données, logiciel scolaire Evento)

Offres

• Un poste intéressant dans un environnement dynamique et bilingue
• Un haut niveau de responsabilité avec une grande marge de manœuvre
• Des formations continues internes et externes
• Des conditions d'emploi cantonales

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Pour plus d'informations, veuillez contacter Pia Sypniewski, Sekretariatsleiterin Berufliche Grundbildung, par téléphone au 032 344 37 52.