Collaborateur·trice administratif·ve (100%)

Nous recherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve

Dans le cadre de notre secteur professionnel Administration à Tramelan, nous souhaitons intégrer un·e professionnel·le engagé·e et motivé·e.

Tâches principales

• Veiller à assurer la réception téléphonique et physique sur le site de Tramelan du CSP Berne-Jura
• Assurer des prestations diverses de secrétariat général
• Instruire, encadrer et soutenir les personnes participantes dans l'accomplissement des tâches qui leur sont confiées de manière personnalisée, en tenant compte de leurs ressources et compétences spécifiques
• Préparer les personnes participantes à l'exercice d'un emploi de premier marché du travail dans le secteur administratif à leur portée, compte tenu de leurs compétences, mais aussi de leur potentiel de développement
• Évaluer les prestations de travail des personnes participantes et fournir à sa responsable hiérarchique les feedbacks nécessaires à la préparation des entretiens de bilan intermédiaire et final (y participer en cas de besoin)
• Contrôler et tenir à jour les données de timbrage des personnes participantes (à l'aide du logiciel de gestion des temps JBMv6) et annoncer les cas d’accident et en assurer le suivi
• Assurer l’ensemble des tâches inhérentes au poste de coordination des mesures de marché du travail réalisées sur notre site de Tramelan
• Assurer les prestations administratives et logistiques relatives à Réf-Éditions
• Assurer la mise à jour du site internet du CSP Berne-Jura, en collaboration avec la direction du CSP Berne-Jura ainsi qu’avec les responsables des différents produits, groupe de produits ou centres de compétences (sites de Moutier, Tramelan et Biel/Bienne)
• Fournir un appui administratif au personnel d'entente avec sa responsable hiérarchique

Exigences

• CFC d’employé·e de commerce, une maturité professionnelle commerciale constituerait un atout
• Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels
• Très bonnes compétences rédactionnelles
• Compétences sociales élevées et forte orientation service
• Des connaissances orales et écrites de l’allemand constitueraient un atout

Informations complémentaires

Lieu de travail: Tramelan (à 100 m de la gare)

Entrée en fonction: 1er mai 2026 ou à convenir