Contribution attendue
Dans le cadre de ce rôle, vous serez amené(e) à :
- Assister le responsable de la division en matière de réflexion stratégique liée aux ressources humaines, en élaborant et en perfectionnant des concepts, ainsi qu'en prenant en charge des projets en collaboration étroite avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Élaborer et co-responsabiliser le budget global et d'autres indicateurs de pilotage, en veillant à la qualité des processus et des contenus, et en rédigeant des documents et recommandations pour la hiérarchie.
- Assurer la coordination transversale des dossiers, y compris ceux impliquant le Conseil fédéral et le Parlement, ainsi que les mandats provenant de l'Audit interne et du Contrôle fédéral des finances.
- Supporter la division et sa direction en coordonnant les contenus des réunions, en préparant les décisions de direction, et en représentant cette dernière dans des instances transversales.
- Conseiller sur les questions de communication relatives à la division.
- Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'assistant(e) de direction lorsque nécessaire.
Profil recherché
Le candidat idéal possédera les compétences suivantes :
- Titulaire d'un Bachelor, de préférence en sciences humaines ou sociales, sciences économiques ou pédagogie.
- Expérience dans l'administration fédérale, de préférence au sein du DFAE ou dans un cadre politique et administratif.
- Excellentes capacités analytiques, conceptuelles et rédactionnelles.
- Talent d'organisation et aptitude à établir des priorités parmi des dossiers complexes.
- Maîtrise des outils numériques de travail et de communication, avec un intérêt pour l'intelligence artificielle souhaitable.
- Connaissance parfaite d'au moins deux langues officielles et très bonne maîtrise de l'anglais (minimum B2).
Ce que vous pouvez attendre
Nous offrons un cadre de travail favorable dans lequel vous pourrez :
- Travailler pour la Suisse et contribuer au bien-être de sa population.
- Évoluer dans un environnement de diversité, favorisant l'égalité des chances et l'expression de points de vue variés.
- Bénéficier d'un soutien dans toutes les questions liées à la santé physique et mentale au travail.
À propos de nous
Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est responsable de la conception et de la coordination de la politique extérieure de la Suisse, en défense des intérêts et des valeurs du pays. La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à ces objectifs et assure le bon fonctionnement opérationnel du département.
Informations complémentaires
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter M. Chasper Sarott, chef de la division Personnel DFAE, par téléphone au 058 484 44 89.