Collaborateur/-trice administratif-ve polyvalent-e CDI 80% - 100%

Rejoignez notre équipe dynamique

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une personne motivée pour jouer un rôle essentiel au sein de notre organisation. Vous aurez la responsabilité de contribuer au bon fonctionnement administratif et à la relation avec nos partenaires et donateurs.

Responsabilités principales

• Support administratif, logistique & coordination :
  • Apporter un soutien administratif transversal (traduction, mise en page, publipostages, gestion des listes d’adresses et des contacts, etc.)
  • Coordonner les ventes du shop en ligne et assurer le suivi avec les partenaires et les clients
  • Assurer des tâches ponctuelles de logistique en lien avec l’entretien des bureaux
  • Recevoir les appels téléphoniques en français et en allemand
• Comptabilité & finances :
  • Gérer la comptabilité débiteurs (facturation et suivi des encaissements) en collaboration avec le responsable finances
  • Assurer la qualité et la fiabilité des données financières de base
  • Participer aux travaux de bouclement annuel et aux audits externes selon le besoin
• Fundraising & base de données :
  • Administrer et mettre à jour la base de données donateurs (CRM)
  • Comptabiliser les dons et assurer le suivi administratif
  • Gérer les remerciements, établir les attestations fiscales annuelles et rédiger la correspondance

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente
• 4 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire (idéalement en ONG/fondation)
• Langue maternelle allemande (ou suisse-allemande) avec d’excellentes connaissances du français (min. C1). L’anglais et l’italien sont des atouts supplémentaires
• À l’aise avec les outils informatiques courants et l'utilisation de bases de données (CRM). Connaissance de SharePoint appréciée

Ce que nous offrons

• Un poste polyvalent et axé sur le service
• Une activité variée et enrichissante au sein d’une organisation engagée
• Une collaboration dynamique dans une équipe interdisciplinaire
• Des conditions de travail modernes

Lieu de travail : Lausanne (3 minutes à pied de la gare)

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Délai de candidature : 6 mai 2026