Collaborateur-trice administratif-ve à 50% (CDI)

Institut de Mathématiques - Collaboration Administrative

Nous recherchons une personne pour intégrer notre équipe dynamique au sein de l’Institut de mathématiques. Le poste offre une occasion unique de contribuer activement aux activités de l'institut tout en soutenant les équipes professorales et le personnel de recherche dans leurs missions variées.

Activités Principales

• Réception et renseignements au secrétariat de l'institut.
• Rédaction de documents et gestion de dossiers.
• Suivi des échéances, comptabilité, et gestion des engagements de personnel.
• Soutien pour l'obtention de permis de travail et autres documents pour le personnel international.
• Contribution à l'organisation des sessions d'examens.
• Mise à jour du site internet de l'institut.
• Gestion partielle de la bibliothèque.
• Coordination entre l'institut et d'autres entités de la faculté et de l’université.

Exigences

• Formation commerciale ou équivalente.
• Excellentes compétences en français et en anglais (niveau B2 requis).
• Maîtrise des outils MS-Office et de la suite Adobe.
• Expérience d’au moins deux ans en gestion de dossiers, en équipe ou de manière autonome.
• Connaissance du domaine académique en tant qu'atout.
• Sens des responsabilités, organisation et précision dans les tâches.
• Capacités d’analyse, de synthèse, ainsi qu'un esprit dynamique et collégial.

Détails Pratiques

L’entrée en fonction est prévue pour le 1er octobre 2025 ou à convenir. Le délai de candidature est fixé au 14 septembre 2025.

L’Université de Neuchâtel valorise l'égalité et la diversité au sein de son équipe. Pour en savoir plus, visitez notre site sur l'égalité et la diversité.