Collaborateur-trice administratif-ve à 50% (CDI)

Intégration au sein de l’Institut de mathématiques

L’Université de Neuchâtel recherche un collaborateur ou une collaboratrice administratif-ve à 50% pour soutenir l’Institut de mathématiques au sein de la Faculté des sciences. Ce poste implique un rôle clé dans le soutien administratif des équipes, sous la direction de la personne responsable de l’institut.

Activités principales

• Réception des demandes et fourniture de renseignements pour le secrétariat de l’institut.
• Rédaction de documents variés en lien avec les activités de l’institut.
• Gestion des dossiers et des échéances, incluant le suivi comptable et contractuel.
• Engagement de collaborateurs pour l’institut.
• Soutien à l’obtention de permis de travail ou autres documents pour le personnel international.
• Contribution à l’organisation des sessions d’examens.
• Mise à jour et gestion du site internet de l’institut.
• Gestion partielle de la bibliothèque.
• Établissement et maintien du lien entre l’institut et les autres organes de la faculté et de l’Université.

Exigences requises

• Formation commerciale ou équivalente.
• Excellentes connaissances en français (oral et écrit) et niveau B2 en anglais.
• Maîtrise des outils MS-Office et de la suite Adobe.
• Expérience d’au moins deux ans en gestion de dossiers, en équipe ou de manière autonome.
• La connaissance du domaine académique est un atout.
• Capacité d’organisation, sens des responsabilités et précision dans les tâches.
• Dynamisme, collégialité et aisance dans les interactions avec divers publics.

Détails supplémentaires

Ce poste est à pourvoir à partir du 1er octobre 2025 ou à convenir. Les candidatures doivent être soumises en ligne. L’Université de Neuchâtel valorise l’égalité et la diversité au sein de ses équipes.