Collaborateur/trice administratif/ve (100%)

Opportunité Professionnelle dans le Secteur Administratif

Nous recherchons une personne dynamique et engagée pour rejoindre notre équipe à Biel/Bienne, au sein de notre secteur professionnel de l'administration. Le rôle implique une variété de responsabilités clés qui contribuent au bon fonctionnement de nos opérations.

Tâches Principales

• Assumer les tâches inhérentes à la coordination des mesures de marché du travail sur notre site.
• Contrôler et maintenir à jour les données de timbrage des participants, utilisant le logiciel de gestion des temps JBMv6.
• Assurer la réception téléphonique et physique sur le site de Biel/Bienne du CSP Berne-Jura.
• Instruire, encadrer et soutenir les participants dans l'accomplissement de leurs tâches, en tenant compte de leurs ressources et compétences spécifiques.
• Préparer les participants à l'exercice d'un emploi sur le premier marché du travail dans le secteur administratif, en prenant en compte leurs compétences et potentiel de développement.
• Évaluer les performances des participants et fournir les feedbacks nécessaires à la hiérarchie pour les entretiens de bilan intermédiaire et final.
• Fournir un soutien administratif au personnel, en coordination avec la hiérarchie.

Exigences

• CFC d’employé·e de commerce, une maturité professionnelle commerciale est un atout.
• Excellentes connaissances des outils informatiques usuels.
• Langue maternelle française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue.
• Compétences sociales élevées et forte orientation service.

Informations Complémentaires

Lieu de travail: Biel/Bienne, Längfeldweg/Chemin du Long-Champ 135

Entrée en fonction: de suite ou à convenir