Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative en chancellerie 80-100 %

Entrée en fonction

1er septembre 2026 ou date à convenir

Berne

La chancellerie des affaires françaises traite toutes les affaires de langue française qui sont du ressort de la Cour suprême.

Enregistrer les nouvelles affaires
Assurer de manière indépendante la tenue et le suivi des dossiers, en particulier le contrôle des délais, les travaux de clôture, la comptabilité et l'archivage
Réceptionner et traiter le courrier et les courriels, au besoin procéder à la numérisation
Répondre aux appels téléphoniques, communiquer avec les avocats et avocates ainsi qu'avec d'autres autorités
Rédiger les ordonnances de procédure, les citations et la correspondance en général
Organiser et préparer les audiences, en gérer le calendrier
Effectuer les envois (jugements, décisions, ordonnances, correspondance)
Accueillir occasionnellement à la chancellerie des parties aux procédures pour consultation des dossiers
Remplacer les collègues de la chancellerie des affaires françaises en cas d'absence, aussi dans les affaires civiles

Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
Préférence pour une expérience professionnelle dans le domaine des tribunaux, du ministère public, du barreau ou du notariat
Facilité à communiquer et intérêt pour les questions de nature juridique
Travail fiable, exact et rapide
Bonne capacité de compréhension avec détermination et persévérance
Langue maternelle française, avec de bonnes connaissances de l'allemand
Maîtrise des programmes informatiques usuels

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Sarah Bättig, Co-responsable RH, par téléphone au +41 31 635 48 11.