Collaborateur administratif (H/F) à 80%

Missions et responsabilités

Intégré à la Section des personnes morales, vous serez chargé des tâches administratives courantes tout en apportant un soutien direct au chef de la Section. Vos principales responsabilités incluent :

• Gestion de la réception téléphonique et de la messagerie électronique.
• Traitement de tous les courriers officiels liés à la Section.
• Préparation des documents nécessaires à la prise de décisions.
• Tenue de statistiques, établissement d'attestations et rédaction des procès-verbaux des séances internes.
• Participation aux travaux préparatoires pour l'établissement du budget et suivi des comptes.
• Maintien à jour du registre des personnes morales et archivage des documents.
• Suivi des travaux de scannage des déclarations d'impôt des personnes morales.
• Correspondant informatique pour les problèmes liés au logiciel de taxation.
• Assistance au secrétariat central et à d'autres secteurs selon les besoins.
• Accomplissement de toute autre tâche pertinente liée au fonctionnement du Service.

Profil recherché

Le candidat idéal possède un CFC d'employé de commerce ou une formation jugée équivalente, avec une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un rôle administratif similaire. Les compétences suivantes sont également recherchées :

• Expérience dans la formation et le suivi des apprentis et stagiaires.
• Maîtrise des outils numériques courants et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels.
• Bon sens de l'organisation et gestion des priorités, capable de gérer des interruptions fréquentes.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à faire preuve d'initiative.
• Respect du secret de fonction.

Nous vous invitons à consulter notre site internet pour de plus amples informations.