Collaborateur administratif (H/F) à 50%

Mission

Au sein de l’Office cantonal des sports, vous serez responsable de la gestion de la comptabilité du service ainsi que de celle du Centre sportif de Porrentruy. En outre, vous collaborerez à la gestion du Fonds cantonal pour la promotion du sport et réaliserez des tâches administratives courantes.

Vos responsabilités incluront les missions suivantes :

• Effectuer des travaux comptables courants tels que la facturation, les paiements, les décomptes, et le bouclement.
• Imputer et saisir les écritures comptables.
• Recevoir, imputer, et transmettre les factures aux responsables pour contrôle, puis procéder à leur paiement.
• Établir les décomptes des activités (cours, camps, Midi actif, etc.).
• Collaborer à l’élaboration des dossiers relatifs au Fonds cantonal pour la promotion du sport.
• Participer aux séances de la Commission Consultative du Sport sur demande du chef de service.
• Établir et gérer le budget de l’Office des sports et du Centre sportif de Porrentruy.
• Informer le chef de service et les collaborateurs-trices sur la situation financière.
• Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables.
• Préparer les documents permettant la prise de décision, notamment des analyses, simulations, et calculs.
• Rédiger la correspondance générale.
• Répondre aux sollicitations par téléphone, courrier, et en personne, puis les diriger vers les personnes concernées.
• Effectuer ponctuellement d’autres tâches à la demande du chef de service.
• Encadrer, gérer, et former le/la stagiaire 3+1 (ou 2+1).

Profil

Le candidat idéal possède les qualifications suivantes :

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce.
• Entre 2 à 4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités, avec la capacité à gérer les interruptions.
• Excellentes compétences en communication orale, avec empathie et sens de la négociation.
• Compétences en gestion opérationnelle et en assistance ou préparation de dossiers.