Chef/fe de Projet IT Senior

Objectif du Poste

Le Chef de Projet IT Senior sera chargé de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre de projets IT complexes au sein de l’entreprise. Sa mission principale consistera à garantir l’alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l’organisation, tout en assurant la gestion intégrale des processus, des ressources et des risques associés. Ce poste nécessite de structurer les méthodes de travail, de sécuriser les opérations IT et d’assurer la livraison des projets dans le respect des délais, des budgets et des standards de qualité.

Missions Principales

• Gestion de projet :
  • Planifier, coordonner et suivre l’exécution des projets IT en respectant les délais, les coûts et la qualité.
  • Assurer la gestion complète du cycle de vie des projets, depuis la définition des besoins jusqu’à la mise en production et le suivi post-déploiement.
  • Élaborer des plans de projet détaillés, incluant chronogrammes, budgets et ressources nécessaires.
  • Suivre les progrès des projets et ajuster les plans lorsque nécessaire pour garantir le respect des objectifs.
• Coordination des équipes :
  • Diriger des équipes interfonctionnelles en assurant une communication fluide et un partage constant d’informations.
  • Assurer le lien entre toutes les parties prenantes pour garantir la bonne exécution du projet.
  • Organiser et animer des réunions de suivi pour évaluer l’avancement, identifier les obstacles et proposer des solutions appropriées.
• Gestion des ressources :
  • Allouer efficacement les ressources humaines, techniques et financières en fonction des priorités des projets.
  • Optimiser les coûts tout en répondant aux besoins spécifiques des projets.
  • Assurer la formation et le développement des membres de l’équipe projet afin de garantir leur performance et leur montée en compétences.
• Suivi et contrôle de la qualité :
  • Mettre en place des processus de contrôle de la qualité pour s’assurer que les livrables respectent les normes et exigences de l’entreprise.
  • Effectuer les tests de validation et garantir le respect des exigences fonctionnelles et techniques.
  • Superviser la gestion des risques et mettre en place des plans de mitigation adaptés.
• Gestion des risques :
  • Identifier les risques potentiels liés aux projets IT et proposer des actions correctives.
  • Développer des stratégies pour réduire ou éliminer les risques et assurer la continuité des opérations.
• Communication et reporting :
  • Rendre compte de l’avancement des projets auprès de la direction et des autres parties prenantes.
  • Préparer des rapports réguliers détaillant l’état d’avancement, les difficultés rencontrées et les solutions mises en œuvre.
  • Expliquer les concepts techniques de manière claire et accessible aux non spécialistes.

Profil et Compétences Requises

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) et de gestion des commandes (OMS).
  • Expertise dans l’intégration des systèmes informatiques et la gestion des bases de données.
  • Connaissance des outils d’échange de données informatisées (EDI) et des systèmes API.
• Compétences en gestion de projet :
  • Minimum 12 ans d’expérience en gestion de projets IT dans un environnement complexe.
  • Expérience dans la gestion de projets multisites et la coordination d’équipes distantes.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
• Compétences en leadership et gestion d’équipe :
  • Capacité à manager et motiver des équipes multidisciplinaires.
  • Excellentes compétences en communication et en négociation, avec un sens développé du travail collaboratif.
  • Réactivité et leadership face aux défis techniques et humains.
• Compétences en gestion des risques et résolution de problèmes :
  • Expérience confirmée dans l’identification et la gestion des risques liés aux projets.
  • Capacité à trouver des solutions efficaces aux problèmes techniques et organisationnels.
• Formation et certifications :
  • Diplôme en Ingénierie Systèmes, Réseaux et Sécurité ou équivalent.
  • Des certifications professionnelles constituent un atout.

Conditions de Travail

• Rémunération : Selon expérience et profil.
• Lieu de travail : Grand-Rue 1, 2000 Neuchâtel, avec possibilité de déplacements selon les besoins des projets (national et international).

Objectifs

• Respect des délais : Livraison des projets dans les délais définis.
• Respect du budget : Gestion des ressources dans les limites budgétaires fixées.
• Satisfaction des parties prenantes : Mesurée via les retours des équipes internes et externes.
• Qualité des livrables : Atteinte des critères de qualité définis en début de projet.
• Gestion des risques : Identification proactive et maîtrise efficace des imprévus.

Conclusion

Le Chef de Projet IT Senior joue un rôle clé dans le succès des projets technologiques de l’entreprise. Ce poste exige une personne techniquement compétente, capable de gérer plusieurs projets simultanément et dotée d’un excellent leadership pour conduire les équipes et relever les défis techniques et organisationnels. Son rôle stratégique contribue directement à la performance globale, à la fiabilité des systèmes et à la réussite durable de l’organisation.